各校外学习中心：

为进一步实现新生电子档案规范化管理，提高教学管理水平，从202009批次开始，对于新生报名材料上传及审核要求作了新的调整，具体如下：

一、报名资料平台上传

1、身份证需上传正面及反面图片，格式为jpg。如图所示：

2、专升本层次学历备案表或认证报告需上传PDF格式：

（1）学信网下载的学历备案表或认证报告为PDF格式，下载后无需转换格式即可直接上传；

（2）学历备案表或认证报告上传后，系统自动识别其学历信息，无需手工录入，并再次复核信息的准确性。个别无法识别项或识别有误，可手工录入及修改。

如图所示：

学历备案表：

学历认证报告：

二、报名资料审核

(一)资料初审：

1、高起专层次

报考高中起点专科学生的毕业证书，由校外学习中心老师负责审核原件，并留存复印件。高中学历证书含普通高中、职业高中、中专、技校或其它同等学力。高起专学生的毕业证书原件丢失的，可由原毕业学校出具毕业证明并加盖公章。若高中学历证书姓名、出生日期与身份证不符，不予报名。

2、专升本层次

（1）大专及以上学历的毕业证书可至中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/xlcx/）查询。中国高等教育学生信息网查询无信息者，可至教育部或教育部授权的各省级学历认证机构出具《中国高等教育学历认证报告》。

（2）身份证信息与大专毕业证书信息不符的（姓名、出生日期等），不予报名。

（3）无学历备案表或无学历认证报告的，不予报名。

(二)资料复审：

学院负责对新生报名材料进行复审，最终审核权为教育部。凡持不符合规定的毕业证书报名者，一经查出，则取消学籍，其相关后果由报名者全部承担。

三、报名资料信息确认

1、学习中心负责人电子签名录入。校外学习中心在当前批次录入学生报名信息前，需先设置学习中心负责人电子签名。如下图点击“学习中心负责人电子签名”按钮，弹出二维码，手机扫码后手写签名，签名提交成功后刷新平台页面进行查看。可以重复以上步骤覆盖签名，当前批次学习中心负责人电子签名以最后一次签名记录。

2、 学习中心负责人报名信息确认。学习中心在录入学生报名信息后，需再次核对学生报名信息及相关证明材料的完整性、真实性和准确性，核对无误后勾选□项并确定提交。如下图显示：

3、学生报名信息确认。学生录取后，学生本人凭用户名和密码（用户名咨询学习中心，初始密码一般默认为身份证后六位）登录学生学习平台http://wjjw.cmjnu.com.cn/，弹出报名信息确认的二维码，按提示用手机微信扫码。（如下图）

学生需认真核对个人报名信息并阅读承诺书，如信息有误，点击“返回”后联系学习中心修正。若信息确认无误，点击“添加手写签名”，提交成功后系统生成学生电子报名登记表（学习中心可以在管理平台下载存档，无需邮寄纸质报名登记表）。学生本人对所提供报名信息与资料的真实性、有效性承担一切责任。

四、报名信息审核反馈

校外学习中心至管理平台查询新生报名信息审核结果，对“审核不通过”的信息及报名电子材料进行修改和完善，如有异议可联系学籍办公室。

五、新生录取

符合报名条件的学生学院将择优录取，网上发布录取名单，校外学习中心可至管理平台查询录取结果。

六、确认学籍

学生报名信息确认无误后在学习平台缴纳学费，支付完成系统自动生成学籍。学生未在财务规定缴费期限内完成缴费者，视为自动放弃，不能参加学习。

七、联系方式

吴诗明：13921118316        QQ:40340317

董  平：13812523005       QQ:471737347

江大网院教学管理部

2020年7月10日